Trappstädning: För ett rent och tryggt trapphus

För ett rent och tryggt trapphus

I flerbostadshus är trapphuset den första kontaktytan för såväl boende som besökare. Ett välskött trapphus skapar både trivsel och trygghet, medan ett nedsmutsat och ovårdat trapphus kan ge motsatt effekt. Regelbunden trappstädning är därför en viktig aspekt i fastighetsförvaltningen som gynnar alla boende. I denna artikel går vi igenom varför regelbunden trappstädning är viktigt, vad som ingår i tjänsten, faktorer som påverkar priset och hur du väljer rätt städföretag för uppgiften.

Varför är trappstädning viktigt?

Ett välstädat trapphus är mer än bara en estetisk fråga. Det handlar om:

• Säkerhet: Minskad risk för halkolyckor och andra skador när smuts, fukt och skräp avlägsnas regelbundet
• Trivsel: Skapar en välkomnande känsla för både boende och besökare
• Livslängd på material: Regelbunden rengöring förlänger livslängden på golv, väggar och andra ytor
• Fastighetsekonomin: Förebyggande underhåll som minskar behovet av kostsamma renoveringar
• Hälsa: Minskad mängd damm och allergener förbättrar inomhusmiljön

För bostadsrättsföreningar och hyresfastigheter är en strukturerad trappstädning dessutom en lagstadgad skyldighet enligt arbetsmiljölagen och bostadsrättslagens krav på god boendemiljö.

Vad ingår vanligtvis i trappstädning?

Trappstädning kan variera i omfattning beroende på fastigheten och överenskommelsen med städföretaget. Här följer vanliga moment som ingår i en grundläggande trappstädning:

Regelbundna städmoment

• Dammsugning och/eller fuktmoppning av trappor och trapphallar
• Avtorkning av handledare, räcken och ledstänger
• Rengöring av hissar (väggar, golv och speglar)
• Avtorkning av postfack och anslagstavlor
• Tömning av papperskorgar
• Borttagning av synliga spindelväv

Periodiska städmoment

• Rengöring av dörrar, karmar och dörrhandtag
• Fönsterputsning i trapphus
• Avtorkning av elskåp, radiatorer och belysningsarmaturer
• Rengöring av källargångar och förrådskorridorer

Säsongsberoende moment

• Entréstädning med extra fokus på sand och grus under vinterhalvåret
• Specialrengöring av mattvätt under regniga perioder

Ett bra städföretag anpassar sitt utbud efter fastighetens behov och kan erbjuda tillvalstjänster som exempelvis rengöring av källarförråd, vindskorridorer och cykelrum.

Faktorer som påverkar priset för trappstädning

Priset för trappstädning kan variera avsevärt beroende på flera faktorer. Det är viktigt att förstå dessa för att kunna göra en korrekt bedömning av offerter från olika städföretag.

Fysiska faktorer

Tjänstens omfattning

• Städfrekvens: Vanliga intervall är en, två eller tre gånger per vecka
• Städnivå: Grundläggande städning eller mer omfattande rengöring
• Tilläggstjänster: Fönsterputsning, rengöring av tvättstuga, garagestädning etc.

Avtalets längd och villkor

Längre avtal med ett städföretag ger ofta mer fördelaktiga priser, men binder också fastigheten till samma leverantör under längre tid. Många städföretag erbjuder paketpriser för fastigheter som kombinerar trappstädning med andra fastighetsrelaterade tjänster.

Ungefärlig prisnivå för trappstädning

Pris för trappstädning varierar som sagt beroende på många faktorer, men som en grov uppskattning kan följande riktlinjer ges:

• Mindre fastighet: 2 000-4 000 kr/månad
• Medelstor fastighet: 4 000-8 000 kr/månad
• Större fastighet: 8 000 kr och uppåt/månad

Observera att dessa priser är ungefärliga och kan variera betydligt beroende på ovan nämnda faktorer samt regionala skillnader. För att få ett exakt pris för trappstädning bör du begära offerter från flera städföretag.

Att välja rätt städföretag för trappstädning

Att välja rätt städföretag för trappstädning är avgörande för ett långsiktigt bra resultat. Här är några viktiga aspekter att tänka på:

Kvalitetsfaktorer att undersöka

• Kollektivavtal: Ett företag med kollektivavtal garanterar rimliga löner och arbetsvillkor för personalen, vilket ofta leder till mer stabil service.
• Försäkringar: Kontrollera att städföretaget har relevanta ansvarsförsäkringar som täcker eventuella skador.
• Kundrecensioner: Leta efter recensioner från andra fastighetsägare eller bostadsrättsföreningar, inte bara enskilda hushåll.
• Miljöcertifieringar: Om miljöaspekten är viktig, välj ett företag som använder miljövänliga rengöringsmedel.

Praktiska aspekter vid val av städföretag

1. Be om en platsbesiktning före offert för att få ett mer träffsäkert pris
2. Begär referenser från andra fastigheter av liknande storlek och typ
3. Kontrollera personalens bakgrund – seriösa företag gör bakgrundskontroller på sina anställda
4. Se över avtalsvillkoren noga, särskilt uppsägningstid och klausuler för kvalitetssäkring

Uppföljning och kvalitetskontroll

För att säkerställa att trappstädningen håller avtalad kvalitet är det viktigt att regelbundet följa upp och utvärdera arbetet. Här är några metoder för kvalitetskontroll:

• Regelbundna besiktningar med representant från städföretaget
• Tydlig kommunikationsväg för boende att rapportera brister
• Dokumentation av utförda moment, gärna med fotografier
• Systematisk rapportering av avvikelser och plan för åtgärder

Många professionella städföretag erbjuder digitala lösningar för att dokumentera och följa upp sitt arbete, vilket underlättar kvalitetskontrollen för fastighetens förvaltare.

Miljövänlig trappstädning

Allt fler fastighetsägare och bostadsrättsföreningar efterfrågar miljövänliga alternativ för trappstädning. Här är några aspekter av miljövänlig trappstädning:

• Miljömärkta rengöringsmedel från etablerade märkningar som Svanen eller Bra Miljöval
• Dosering och vattenanvändning – rätt doserad rengöring minskar miljöpåverkan
• Städutrustning – mikrofiberdukar minskar behovet av kemikalier
• Transportlösningar – städföretag som använder miljövänliga fordon eller samordnar rutter

En miljövänlig trappstädning behöver inte vara dyrare men kan kräva mer noggrann planering och användning av specialiserad utrustning.

Årstidsanpassad trappstädning

Trapphusets behov förändras med årstiderna, vilket påverkar både städfrekvens och städmoment. Här är några säsongsbaserade aspekter att tänka på:

Vintertid

• Ökat fokus på entréer med sand, salt och smältvattenproblem
• Behov av absorberande entrémattor för att minska nedsmutsning
• Oftare byte av rengöringsvatten då det snabbt blir smutsigt

Sommartid

• Ökad förekomst av pollen som kan behöva avlägsnas oftare
• Fönsterputsning vanligare under ljusa årstider
• Dammbildning kan öka under torra perioder

Höst och vår

• Fuktproblem från regn och snösmältning
• Löv och annat organiskt material som kan följa med in

Ett bra städföretag anpassar sina metoder efter säsong och väderförhållanden för att säkerställa ett bra resultat året om.

Skillnaden mellan självstädning och professionell trappstädning

Många bostadsrättsföreningar överväger ibland att låta medlemmarna själva sköta trappstädningen enligt ett roterande schema. Här är några för- och nackdelar med detta:

Fördelar med självstädning

• Potentiellt lägre direkta kostnader
• Ökad känsla av gemensamt ansvar och samhörighet
• Möjlighet till direktanpassning efter behov

Nackdelar med självstädning

• Varierande städkvalitet beroende på vem som utför arbetet
• Risk för konflikter vid bristande utförande
• Saknad av specialutrustning för vissa moment
• Ekonomiskt ineffektivt om man räknar in boendes tid

Professionell trappstädning erbjuder

• Jämn och hög kvalitet över tid
• Dokumentation och uppföljning
• Tillgång till professionell utrustning och rengöringsmedel
• Ansvarsförsäkringar som skyddar vid eventuella skador

För de flesta fastigheter, särskilt större sådana, är professionell trappstädning ofta det mest kostnadseffektiva och konflikfria alternativet.

Sammanfattning

Regelbunden trappstädning är en investering i fastigheten som gynnar alla boende genom ökad trivsel, säkerhet och hälsa. Priset för trappstädning varierar beroende på fastighetens storlek, städfrekvens och geografiskt läge, men en väl utförd tjänst ger värde som överskrider kostnaden.

Vid val av städföretag för trappstädning är det viktigt att inte bara titta på priset utan även på kvalitetsaspekter som kollektivavtal, försäkringar, miljöpåverkan och tidigare kundnöjdhet. Genom att upprätta tydliga avtal med konkreta städmoment och frekvenser samt systematisk uppföljning kan fastigheten säkerställa en välskött trappmiljö som både boende och besökare uppskattar.

Att investera i professionell trappstädning är ofta mer kostnadseffektivt i längden jämfört med självstädning, särskilt med tanke på den jämna kvaliteten och tillgången till professionell utrustning som ett etablerat städföretag kan erbjuda.

När du väljer städföretag för trappstädning, be alltid om specifika offerter baserade på fastighetens unika förutsättningar och behov, och var tydlig med förväntningar kring både grundläggande och periodiska städmoment. Med rätt avtal och regelbunden uppföljning blir trappstädning en smidig och värdefull del av fastighetens löpande underhåll.

För bostadsrättsföreningar och fastighetsägare som vill få mer information om trappstädning rekommenderas att kontakta flera etablerade städföretag för offerter och kostnadsfri bedömning av specifika behov.